这种情况通常属于财务系统使用上的失误，需要检查之前销项和进项是否都已经转出，如果未转出，那么需要采取补录的方式，将系统中未做处理的销项和进项数据补录到财务系统中，最后再将财务余额调整到正确的金额。除了补录之外，还应该对这种情况进行分析，理清系统使用上的漏洞，以免类似失误重复出现。例如，可以设立流程，在发票准备开具时，一定要检查进项发票是否已经被转出，如果未转出，则不得开具销项发票。拓展知识：此外，在实际审计时，会用到一种核查方法叫做三账核对，即通过“借贷平衡法”检查科目余额是否准确无误。三账核对的含义是，会计用账簿和总账簿的借贷方金额之和，应该等于原始凭证的合计借贷方金额，这样就形成现金流+账务流，便于核实会计凭证内容之间的一致性。