1. 首先，在3月份购买材料时，应从应付账款账户中减少相应金额，在材料账户中增加相应金额； 2. 9月份付款时，应从现金账户中减少相应金额，从应付账款账户中扣除相应金额； 3. 如果9月份发票与3月份购买材料订单不一致，应当重新分析原因，并根据实际情况进行调整； 4. 同时，可以把支出信息记录到支出日记账，以便进行回顾和查看； 5. 最后，应当对应付账款的结构、状态以及余额进行整理，以保证账目准确，控制财务风险。 拓展知识：应付账款是指企业购买或收到商品或提供服务，收取货款或支付服务费，根据交易双方约定支付货款或服务费的账款范畴。应付账款涉及到两种类型：一种是商品应付账款，即企业购买商品，根据约定支付货款；另一种是劳务应付账款，即企业收取服务费，根据约定支付服务费。