首先，在物业要求押金条的情况下，我们应当选择具有完整有效性的材料来准备押金条，如双方签字确认、相关法律法规、双方订立的费用条款等。此外，在完成押金条之前，我们还可以通过录像的方式保存或就物业押金条的具体内容写明确的合同文件。 一旦押金条签订完毕，双方应当妥善保管押金条相关资料，如合同、发票、结算凭证等，以免在将来产生争议或纠纷。另外，我们可以在押金条上记录双方名字、押金金额、如何使用押金等相关信息，以作为双方之间实际行为的证明材料。 此外，为了更好地防止纠纷并保护双方的权利，有必要将押金条的内容报送有关部门，以便在出现纠纷或建立起诉讼的情况下维护正当权利。