做付款申请单的步骤如下： 1、首先，在付款申请单上填写申请人、收款单位、收款账号和收款金额等信息； 2、然后，将该申请单上传至财务平台并由财务审核，审核通过后，将汇款到指定账号； 3、在备注栏里记录本次汇款的相关说明，如：“本次汇款为退还多余的预付款。” 拓展知识：付款申请单是企业一般处理收付款的一种有效方式，旨在实现资金的有效控制。在申请付款时，要提供必要的证明材料及相应的审批流程，以确保财务管理的规范性。