借备用金冲账时，应当填写费用报销单。因为付款申请单只是用来申请备用金使用，而不是真正记录费用报销情况，而费用报销单则是用来记录费用报销情况的。当需要冲账时，应当根据费用报销单来冲账，不能只凭付款申请单来管理报销费用；因为对于报销费用来说，必须能够追溯，所以应当以费用报销单做为最主要的记录。 冲账的概念，可以从两方面看：一是可以理解为把已经发生的费用，从付款方的账户里把费用转移到收款方的账户里；二是记账方面，也就是把报销费用从一个账户转移到另一个账户，使得余额更改，并且两个账户的总金额保持不变。 拓展知识：来自财务管理的另一个概念——调拨，就是从一个账户转移到另一个账户的操作，但是不同于冲账的是，调拨只是从一个账户转移资金，而不需要改变总余额。因此，调拨只是用来管理公司内部账户之间的资金调配，而冲账则是报销费用的资金转移。