企业代开租房发票需要准备的材料包括发票主体的四证合一信息（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格证），租房合同、房屋租赁计算书、租房费收取凭据等。营业执照登记备案日期后的两年内有效，如果有效期超过两年，必须重新换证；税务登记证不得满两年；组织机构代码证有效期限不得少于一年，企业有效期满五年后进行五年一换证；一般纳税人资格证在申请发票前三个月应处于有效期内。拓展知识：租房发票是按照租房合同规定的租金额开具的发票，不可以冒充开其他的发票。为避免审计时发生被取消发票开具资格的情况，发票开具前最好联系税务机构进行确认。