这两张凭证有很大的区别，一张是收款凭证，另一张是付款凭证。收款凭证是指客户收到货款后需要签发的凭证，是公证实质收款的文书。付款凭证是指支付货款后需要签发的凭证，用以公证实质支出货款的文书。 做账需要使用收款凭证，这张凭证是由甲方单位或个人出具，乙方单位或个人签发，以确认已收到甲方货款，从而纪录收款情况。而付款凭证是用来纪录付款的，乙方单位或个人出具，甲方单位或个人签发，以确认已支付乙方货款，从而纪录付款情况。 付款需要写这个付款凭证让老板签字，收款凭证则由收款方出具，由付款方签发。老板签字的凭证只有在付款时才需要，因此在付款前，财务部门需要准备好付款凭证，经过有权签字人的签字后，才可以完成付款操作。 除了上述两种凭证以外，财务部门还需要准备发票和单据，发票是收入的凭证，是财务部门验收货物和服务后发出的证明货款收入的凭证；单据是支出的凭证，财务部门验收货物和服务后出具的证明货款付款的凭证。这些凭证都是财务部门必备的文件，都是账务记录的重要依据。