如果不是本单位的员工，在出差时，可以把火车费入账，但是这要取决于单位领导的同意。如果是帮我们单位办事，则可以贴出火车费用，但是年终汇算时，却不需要调出该费用。因为火车费用作为绩效奖励的一部分，不是因为本单位的经营活动而产生的，而是作为绩效奖励的酬劳支出，不属于成本 支出。拓展知识：合理支出原则是企业经营活动中一项重要的财务管理原则，它要求支出必须有明确的实际利益，而且效益要大于开支，以降低企业的经营成本，提高企业的经营效益。