非本单位的员工，在出差时如果是乘坐火车，可以入账。但是需要领导的同意，并要求所乘坐的火车旅行必须是帮助本单位工作的，否则不予报销。比如，如果乘坐火车是为了购买物资，或去一个培训学习中心接受培训的时候，就有可能获得报销；如果乘坐火车是为了休息娱乐，或旅游而去未获领导同意，就不予报销。拓展知识：在出差报销中，还包括交通费、食宿费、会议费、培训费等其它类型的费用，报销费用的数额根据不同的单位有所不同，一定要遵守本单位的规定，才能更好地完成出差任务。