对于40万元的生意，为了合法记账，需要对方公司开发票，这里建议采用增值税专用发票。增值税专用发票是一种专门针对增值税征收的发票，可以用于收入记录，并可用于减免税活动的资料凭证，可以合法的计入公司的成本支出或报销。 将发票录入到公司账本，如果是定期记账，可以在每月结账时，把月度发票明细汇总核对，登记在现金日记账、购买日记账、收入日记账等各项账簿中，并在各项账簿中明细登记。 此外，还需要注意的是，开票时，最好把发票上的内容与现金流量表中的信息相对照，以确保发票上的金额和金额明细与实际情况相符。拓展知识：除了增值税专用发票，还有增值税普通发票、收据等发票，我们需要根据实际情况来选择合适的发票。