在给股东发分红时，应首先明确分红给各股东的金额，同时应实行严格的审计制度对发放的金额进行审计确认；其次，根据分红金额向股东进行发放，在公户转账时应填写完整的转账内容，备注中可以写上“公司xxx年度分红”。内部会计记账上，应根据分红本票和同工凭证，记录分红发放情况，并将发放情况与会计凭证及其他相关资料保存起来，归档备查。 此外，在发放分红时，会计人员还需要注意各股东是否已经按照股权比例接收到分红，同时检查公司的财务状况是否符合分红的条件。 从税务角度，分红发放时还需要填写相应的税务文件，经过税务部门的批准后，才能发放分红。 拓展知识：发放分红时，公司要严格遵守相关法律规定，不仅要检查公司的财务状况，同时还要检查公司是否合规，以确保发放分红的合法性和正当性。