首先，您应该尽快与供应商联系，尝试获取缺失的发票，以消除其产生的不必要的麻烦。如果供应商无法提供发票，你可以准备一份替代凭证，如支付凭证、银行转账凭证、货运单据等，以显示该支出存在并具有经济性。此外，请与供应商签订一份书面协议，明确提出所涉及资金的发放方式、金额等内容。 另外，在报销发票时，应当注意以下几点： 1.收取和保管发票； 2.发票必须保真，没有涂抹、剪折等痕迹； 3.发票内容须真实准确，并且发票抬头符合实际； 4.发票金额必须和实际消费金额一致； 5.发票须有纳税人识别号，有效期限及税率填写正确； 6.发票种类要符合实际情况。 拓展知识：发票是税务机关认可的费用支出凭证，它不仅可以用来表示发票的主体和发票的金额，还可以用来证明发票的真实性，是税务机关认定发票的关键凭证。