录入初始数据是指把一到四月的余额表数据记入到7月的账户中。首先，将一到四月的账户余额表的每一列的月份、账户名称、余额数额，依次整体拷贝粘贴到7月的账户中，需注意把月份改成“7月”，以免混淆。然后，按照7月以前每月，依次累计每月收入支出总和，并把期末余额放到7月的账户期末余额项目中。拓展知识：录入初始数据对于确定企业盈利情况非常重要，因为它可以把企业在过去几个月中发生的收入支出完全记录下来，可以准确反映企业的实际情况，从而制定更准确的经营计划，科学管理企业的财务状况。