科目余额表和初始数据软件记账有一个共同的特点，就是要求账户的借贷金额必须相等。因此，当您在科目余额表的借方项目上录入借方金额，而在初始数据软件的贷方项目上录入负值时，会出现试算平衡但利润总额不一致的情况。这是因为当借贷金额相等时，他们所包含的账户价值是不同的，从而导致利润总额发生变化。 拓展知识：在科目余额表中，“借”记录的是资产，“贷”记录的是负债和股东权益。而在初始数据软件中，“贷”记录的是资产，“借”记录的是负债和股东权益。因此，当借贷金额相等时，他们所包含的账户价值就会不同，从而导致利润总额发生变化。