当出现报销普票的情况时，分录的凭证号要记在现金收支记录上，应借贷方向如下：借销售或者管理费用，贷库存现金。由于普票不需要交税，因此不需要登记应交税金的科目。需要注意的是，普通发票的数额和实际报销的金额可能存在一定的误差，具体情况需要具体分析，建议按照实际票据金额来做，并不要大量报销普票，多加以控制。同时还应增加费用收发票的相应核查程序，以提高对票据费用和发票管理的控制能力和效率。