应付账款挂账时，一般是指购货方收到货物后，将货物的费用登记到账户中，同时也会根据相应的发票，将费用收入到应付账款中，由于购帐以收到货物为前提，所以购货方要将货物收到后，才能进行挂账，购货方在做挂账时，要按照单价、数量、金额等核实，以免漏帐或者多帐。 预付账款挂账，指公司在收到货物或服务前，付货方款项，但不论货物是否到货，到账的钱都会挂到预付账款上，可以防止货不到货的情况发生，预付账款是收付款人未来收取或付出的款项，两个收付款人之间的交易应除以有效的书面合同和协议来确定义务和权利，以免发生纠纷。