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#实务#
老师,物流公司上个月充值加油卡5000借预付账款5000贷银行存款5000,这个月又充值8000,借预付账款8000贷银行存款8000,这个月加油的时候,借主营业务成本13000,贷预付账款13000,这样的话科目汇总表中本月预付账款借方8000,贷方是13000,成负数了,合理吗?这样做对吗
84785036 | 提问时间:2023 01/14 07:13
青柠
金牌答疑老师
职称:会计实务
这个操作合理,但是科目汇总表上确实会呈现出负数,因为上面的操作是这样的:先充值5000加油卡,借预付账款5000贷银行存款5000,再充值8000加油卡,借预付账款8000贷银行存款8000,最后又加油13000,借主营业务成本13000贷预付账款13000,这样会使得预付账款的借方增加了13000,而贷方只增加了8000,因此就出现了负数的情况。这正如会计学中提到的,在发生借贷双方款项的情况时,要进行记账,入账较先的是借方而非贷方,以增加借方账户的余额,以表示有款项从借方流向贷方。因此,预付账款借方负数是合理的,它只是会计学中使用预付账款进行记账时应遵循的一般规律。 拓展知识:会计学中,贷方款项入账后,如果要继续入账更多的款项,应该把借方的余额增加,而不是把贷方的余额增加。就像我们上面提到的,在发生借贷双方款项的情况时,要进行记账,入账较先的是借方而非贷方,以增加借方账户的余额,以表示有款项从借方流向贷方,以此来保持会计账簿的平衡。
2023 01/14 07:21
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