会计分录： 1）短款500元： 现金账户（借方）：500元 借款人（贷方）：500元 2）记账： 短款账户（借方）：500元 现金账户（贷方）：500元 拓展知识：短款是指账面上的现金数额不等于实际存在的现金数额。短款可能是由于现金结算存在错误，或尚未回收的收入结算，或还未付款的支出结算等原因导致的。要查明原因，应先进行实地查账和抽查，认真记录抽查过程中的现金业务情况，如果还无法查明原因，可采取抽签的方式进行核查，以便找出短款的原因。