备注应该分为三部分：资金类别、业务角色及预支原因。首先，表明资金来源，如从公账转出工资等；第二，记录业务相关的角色，例如数目为6w元，付款方为老板，收款方为员工等；最后，记录预支的原因，如安排员工休假、生活困难等，以便及时审核报销。 做账的话，请将财务账目录入系统，包括支出金额、备注、业务角色信息、关联项目等内容，确保完整性和可追溯性，为报销流程提升效率。 拓展知识： 除备注外，还应提前安排预算，制定预支政策，并将预支政策纳入整体的资金管理框架，细化每笔预支的审批流程，有效防止财务风险，加强财务管理。