在发货之前，必须出具出库单和入库单。出库单由发货方编写，主要记录发货方发出货物的编号、数量、规格型号、价格、交货地点等信息；入库单由收货方编写，主要记录收货方收取货物的编号、数量、规格型号、价格等信息。每一单据都必须经过双方负责人签字确认，一份原件，一份传真件，作为出入账的凭证。 拓展知识：由于出入库单在物流过程中的重要性，如今的物流管理越来越关注这方面的系统化操作。通过物流管理系统，可以即时记录出入库单信息，有效监测物流途中的货物状态，并分析物流的效率及改进措施；同时可以实现对运输管理的自动化管理，对流程进行优化，提高物流管理效率。