首先，要开4000元的发票，需要检查企业的财务发票库存是否充足，如果不足的话，需要往上进行补票操作。 其次，在账薄中记录该开票信息，将本次增加的4000元发票号记录在凭证中，维护企业的财务记录整洁有序。 最后，如果凭证是纸质版本，可以考虑保留发票副本以便将来查看。如果是电子版，则需要上传至安全的电子版云储存系统便于管理。 拓展知识：发票作为企业的财务凭证，是企业财务管理的重要组成部分。其中，开票不仅要遵守法律法规，还要注意记录完整、保管安全、保密工作，以确保发票的真实性和安全性。