首先，在购买空调的时候，企业应当首先将付款记录到收入科目中，将应付款记录到费用科目中，并在借贷方中记录付款情况。当发票开出后，在发票开出日期将应付款和发票结账，将应付款科目的金额清零，同时将发票的金额记录到应付科目中，将发票的金额记录到物资科目或其他购买货物的科目中。 拓展知识： 账务处理是企业在记账时应当遵循的基本原则，即负债和权益必须相等，收支平衡，现金流量相符。此外，账务处理还需实现“能够认识”、“科学分类”、“客观准确”等原则。