采购款是指企业为了购买原材料、半成品、成品等生产所需物资，根据采购合同向供货商支付的货款。在电商公司使用代发采购款的情况下，需要做一些特殊的会计处理，确保账务准确。 首先，根据采购合同的内容，在应付账款科目下，增加一条“代发采购款”类别的应付账款，并把采购款金额记入该应付款科目。新增的采购款金额不能立即归入应付款科目，而是要记入“其他应付款”。 然后，电商公司需要记录实际支付采购款的供应商及金额，做出“应付账款支付”凭证。此时，凭证分录可分为两部分：一部分“借”方记入“实际支付采购款”金额；而“贷”方记入应付账款科目及“其他应付款”金额。 最后，电商公司需要根据采购合同及支付凭证在“其他应付款”科目下增加一条“代发采购款”类别的应付账款和采购款金额，把“实际支付采购款”金额归入应付款科目。 总之，对于代发采购款，电商公司需要让财务部根据采购合同及支付凭证增加“代发采购款”类别的应付账款，把采购款金额记入应付款科目。 拓展知识： 采购款可以分为三类，即在线采购款、预付采购款和代发采购款。在线采购款是指企业在支付采购款时，直接通过网上支付系统支付给供应商的金额；而预付采购款意味着企业先支付付款，再收取货物；而代发采购款指企业把采购款先付给财务部，财务部按采购合同约定在指定日期内将采购款支付给供应商。