首先，在进口货物的过程中，关税和增值税是必须要缴纳的，因此，你们必须有一份准确的单据才能进行入账。根据国家有关法律法规，相关凭证必须经海关签发的，才能作为所缴纳税款的证明。具体而言，您应当向贸易伙伴请求一份进口发票，其上应有进口单证，进口报关单，进口清单，贸易合同等相关信息，或者请求相应的物流公司向您提供运单及关税收据，这两份凭证都可以作为您缴税的凭证，因此也可以作为财务凭证入账。 拓展： 在进口货物时，应注意遵守海关法定凭证的规定并及时申报报关，防止相关责任的发生。同时，还要注意了解增值税的相关政策，如免税或减税，以了解是否可以减轻税务负担，减少进口货物的经济成本。