首先，准备好业主面积补差款、维修基金合计金额，记入应收业主账户。其次，根据业主提供的住房交房结款信息，对涉结款项做出核实，准备开具收款收据。最后，开具收款收据，各项交易信息（付款人、收款人、金额、经办日期、用途等）以及收款人的联系方式、账户标注，填写规范，有效日期、收款人签名确认，准备完毕。 拓展知识：收款收据是经营管理结构中的一种重要手段，是一种凭证，用来证明付款方已交款，收款方已收款。收款收据，除应当写明付款人、收款人、金额、用途以外，还应当写明：收款日期、收款人的联系方式、收款人的账户标注等信息。签收收据的收款人，尤其是公司，应当署名签字，以确保收款收据的真实有效性。