普通发票在当月开具无效，因此要在同一月份进行作废或红冲处理。如果发票在上个月开具，则在这个月应该选择红冲，应当按规定办理红冲程序。红冲往来凭证的作用是红字勾兑，把原凭证上的金额作相反数，把销售额清零，具有实质性意义，可以重新开具发票，更正开具发票的错误。 红冲凭证需要经过以下几个步骤：首先，财务人员审核，核实原发票记录准确无误，没有问题；其次，向政府机关如国税局申请红冲；第三，按程序出具红字发票，与原发票的内容形式相同，只是发票项目用红字，金额用符号写清楚置于发票号码旁；最后，发票作废，收ut来凭证作废操作，把原发票号标记为作废。 拓展知识：红冲凭证还可以用于其他情况，如，公司收到或付出的货款出现金额错误，可以通过红冲凭证的方式重新核算财务结算款项；同时，红冲凭证还可以用于报税申报，避免重复或漏税。