公司开会务费发票,需要有哪些附件
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84785006 | 提问时间:2023 01/12 04:41
公司开会务费发票附件需包括:
1.会议纪要:会议发起人或组织单位会议前需准备会议纪要,清楚的体现会议的内容,参会人员,会议成果等信息。
2.实物证明:与会议发票内容相一致的财务证明,包括订餐单,酒店账单,租车发票等信息,以证明该次会议务费的存在。
3.发票截图: 开具发票后,需要扫描或截图保存整张发票,以及备注信息,以证明发票的真实性和准确性。
4.会议结算单:当次会议及服务务费,根据实际使用情况结算,结算单要详尽的体现出实际使用及支付的金额和内容,以及实际支付的方式等信息。
5.发票原件:按照国家相关税收规定,开具的发票必须保存原件,以作为该次会议服务支付的有效证明。
以上就是公司开会务费发票附件的主要内容,此外,根据会议的不同情况,还可以提供会议报名登记表,特邀嘉宾函,会议服务报价单等作为会议务费发票的补充附件,以全面核实会议服务内容及支出情况。
对于企业来说,在提供会议务费发票时,应明确报销政策,准确的记录和归档会议费用的发票原件和附件,以帮助企业如实确认会议买单,有效减少费用分摊问题。
2023 01/12 04:53
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