当老师报销时发票金额少于报销金额时，应该根据具体情况来做处理： 1、如果是发票金额大于0，应该将报销金额减去发票金额，将发票金额支付给相关供应商，并录入账面，以此来纠正报销完成的记录。 2、如果发票金额为0，应该及时追溯发票的原因，而且也应该收回报销的款项，并记录账面。 此外，对于老师报销的管理，应该提供一些预防措施以避免出现这种情况，比如报销前应及时确认发票金额，并建立相关的核对流程，定期对现有的报销流程进行检查，并实施惩罚机制来对不规范的报销行为进行调整。 总的来说，老师报销时出现发票金额少于报销金额，应该及时处理，同时也应该建立一些有效的管理制度，以期更好地防止这种情况的发生。