在行政单位，接待外商考察产生的会议费用，应当记入支出科目：办公费和业务接待费。这两项支出分别体现了不同的内涵：办公费是当单位进行日常经营管理活动时，为满足办公需要而发生的支出，具体支出内容可以为：办公用品费、租赁费、宣传费、公务接待费等；而业务接待费是指单位在业务活动中，主要为外来客人接待及招待支出费用。具体支出内容包括：欢迎宴请费、会议费用、住宿费等。 其实，会务费也涵盖在上述两项支出中，可以制定具体的细项，以便更好地进行管理，如布置会场、举办活动、购买赠礼、支付会议费用等。会务费可以分为会议室使用费、会务装饰费、会务设备费、会务材料费等。同时，可以将会议费用分为会议筹备费、会议召集费、会议出席费、会议交通费等。这些费用都可以记入支出科目：办公费和业务接待费，由此可见，会务费并不是一定要单独设立科目，而是作为子科目归入上述两项支出科目中去。