首先，需要从报销单的完成开始，报销单将财务成本从组织费用中分解出来，由一个经理负责审核，确认无误后，可以开始记账。比如，对于发生了退货，首先要由“账户支出”分类开记凭证，并分别做出“应付款开立”和“冲销”两种记账形式，分别表示原来支出客户款，并且已向客户支付，但客户已经退货，作为报销发生了退货，因此可以重新分类为应付款开立账户，冲销表示原来的应付款账户发生的退款，最后，要将支出的款项打给员工，要准确记录，以便与原始报销项目的相应账户进行对比，拿回报销的款项，最后以及需要做出“付款”凭证，如以支票形式将款项打给员工，这些账务操作都要正确记录，以便进行报销审批和对账查询等操作。拓展知识：报销流程管理，报销审批流程分为三个主要环节：报销提交、审核审批和报销付款，前两步重视报销的完整性以及正确性，最后一步考虑的则是报销的及时性、准确性。