首先，您可以从最简单的开始，对每笔交易进行记录，比如财务发生的日期、交易类型、交易方、交易金额等信息，以便后期的统计和分析。 其次，若有发票的话，要及时登记开票信息，如发票类型、发票号码、发票金额、开票时间等，并且定期比对两边账目，以确保账务准确无误。 此外，对于未发票的收入和支出，需要有严格的管控机制，比如建立相关的收款方记录、支付记录和凭证编号等，以及银行账户的转账等记录，并设计出完善的财务账目分类，最终呈现出合理的业务流程。 最后，针对每笔收入或支出，需要做到精确有效，便于对比审核与跟踪管理，同时也要定期审计账目，以保证财务真实可靠。 总而言之，新成立的私人医院需要建立起完善的财务管理系统，以确保财务及时有效地进行报表统计、报税及其它财务相关工作。