1. 首先，为了做出入库存一目了然的明细表，需要搭建一个文档管理系统，以记录各项库存的需求及变动情况，可以是纸质文档方式或者电脑文档方式，文档内容主要包括入库的物品种类，入库单号、入库时间、入库数量，出库的物品种类、出库单号、出库时间、出库数量，库存当前数量，物品名称等内容，以及一些其他需要填写的内容，完成文档管理系统的搭建。 2.其次，应在进行出入库操作时记录相关信息，并及时更新文档管理系统，以保障信息的最新，正确。文档信息更新完毕之后，即可利用文档管理完成生成入出库存明细表。 3.最后，应保证文档的安全及有效的管理，及时发现不当出入库的信息，以保证物品的及时有效的使用和管理，避免浪费。 拓展：许多企业现在倾向于将文档管理系统从纸质文档转变为电子文档，这也极大地方便了文档的管理，可以随时查询，实现数据可视化，便于监测物资出入库变化情况。