你好；    “建设工程竣工验收备案需要准备的文件,流程是建设方组织通知质量监督站人员、设计勘察人员、监理单位、施工单位共同来进行建筑物的竣工验收,项目经理和总监主持验收前的会议,一般要初验两三次(总要提很多建议整改),才能终验,终验完后土建部分的竣工验收算完了,接下来还要消防验,但需要通知水电的监督站人员、水电监理、设计 ； 需要有 验收单 和工程质量单  和工程进度明细单等