我公司从事渣土运营，场地建设等，我公司已有两个场地消纳渣土，现在和另一个公司合作第三个场地消纳渣土，但第三个场地需要场地建设等才能运营，两公司合作过程中有些费用由两家公司平均承担（先由对方公司垫资），但这些费用需得到两家公司的一致认可，请问财务报销上应该怎么处理？需要哪些附件？