电脑补贴，首先是员工自己购买笔记本，转正后凭当时购置时候的电脑发票，可以每月补贴电脑费补贴5年 每月补贴58元，在工资中发放 我这样做的，首先收到电脑发票，借：管理费用-办公费 3500 贷 ：其他应付款3500 发放工资的时候，冲其他应付款。 那么问题来了，员工中途辞职了，还有剩下的电脑款没有补贴完，那是不是去负数充管理费用。比如剩下1000 那就借管理费用 -1000，贷：其他应付-1000 这样吗？