公司合同一式四份，我们公司的流程是李总宋总签字，然后找张处长盖章，最后交给财务。但是李总出差，所以我们财务说，让我找处长盖章，最后交给她一份就行，李总签字后直接留在他那里，所以我把剩下的3份带走了，但是我现在想想不对，李总不能只签字一份合同，4份都签，我现在怎么办。我们公司是分公司。总公司在外地，我还需要去外地吗？还是剩下的三份不用李总签字也没事？