近日,内蒙古呼和浩特市地税局应用了电子档案管理系统,实现了房地产等行业管理信息电子化,为税企双方带来了便利。
据介绍,电子档案管理系统应用后,纳税人来该局办税服务厅办税时,税务人员利用软件将票证、各种资质资料通过扫描方式生成电子档案,即可完成归档、检索、查阅等管理程序。经过分级授权,不同部门的税务人员可在线查阅档案信息,缩短档案信息传递时间,提高工作效率。同时,由于实施了电子化管理,征管档案存放占用的空间也比纸质档案大幅减少。
“实施征管档案电子化管理后,我们现在不论是为纳税人办理税收业务,还是征管工作中查阅档案都又快又方便。”该局一名税务人员说。