报表的查账方法与技巧：资产负债表（三）
（3）会计报表提供的经济信息是经过加工和浓缩的资料，是经过一定的摘要和简化程序后的结果，这种加工和浓缩是报表编制的基本规律的要求，反映了报表使用者对经济信息的一般要求，体现了会计报表与会计账簿之间的分工；但是正是这种分工使会计报表不能够提供有关企业生产经营的详细核算资料，不能满足报表使用者对经济信息的具体要求和对企业生产经营管理资料的深入追取的需要；
而会计报表所提供的总括性的信息资料，如果没有具体资料给予解释和说明，有时会给经济信息的使用者带来不必要的麻烦，甚至造成误解；因此查账人员在对报表进行检查时，不仅要对报表本身的形式和内容进行检查核对，还需对支撑报表的有关数据资料进行检查核对，一方面保证报表的质量、满足报表检查的需要，另一方面还应当适时收集和整理更为详细的经济核算资料，为不同层次、不同角度的信息使用者提供服务。
（4）会计报表不能准确反映报表使用日企业的情况。企业的会计报表从编制到正式公布之间一般有一段间隔时间，而报表的公布与报表使用者使用报表之间又存在一个间隔时间，而在这两个时间间隔中，企业的生产经营活动可能又有新的进展，其财务状况和经营成果可能发生某些变化；某些或有事项可能转化为可知的现实。
这些变化有时会影响会计报表使用者的决策，因此经济信息使用者要注意上述两个时间段中企业可能发生的事项，这些事项被称为期后事项。期后事项发生于会计期间之外，显然不可能在会计报表中完全反映，只有那些可预计的期后事项在会计报表附注中给予披露。
其后事项可分为两类：一类是对前期会计报表有直接影响并需要调整的事项，另一类是对前期会计报表没有直接影响，但对后期会计报表有直接影响，需在会计报表附注中给予揭示的事项；
以上两项事项均为可预计的期后事项，前者如被查单位出表后接到某债务人破产的通知，被查单位涉及诉讼案败诉并准备赔偿，被查单位用未使用固定资产对外投资，经评估该固定资产价值高于账面价值；被查单位将材料以低于成本价出售等等；后者如被查单位对某项重大事件做出承诺或担保，企业经营环境或经营方针有重大变化，企业发生了重大的采购或投资行为、发生重大筹资行为，被查单位遇到重大灾害或损失等等。
查账人员的检查工作除了对报表主体内容进行审核之外，还要对报表的附注进行分析，同时还要根据企业账簿、报表等资料所反映的情况，对企业会计报表及其附注中未涉及的期后事项和或有事项进行分析和预测，并以适当的形式反映于会计报表检查报告之中，以提示报告使用人正确分析企业财务状况和经营成果，对企业生产经营可能发生的变异保持应有警觉。
（5）会计报表所列示的数据遵循了历史原则，这样做有其合理、方便的优点，但也带来了其不可避免的局限。遵循历史原则，即对一切经济业务都以业务交易价格作为核算依据，一般不对此作出调整，这种记账原则符合会计的规定，也是国际上通行的做法。其优点是成本比较客观，而且易于取得，可藉以对此进行检查校对。
但是，它是一种以不变对万变的方法，在市场经济的条件下，市场的价格处于持续变动之中，有时变动是十分剧烈的，而历史成本法对此不予反映和处理，仍以不能反映现行价格的旧价值进行核算，使由此计算出来的成本、利润与现有的市场供求和企业经营成果发生背离或部分背离；
如物价大幅上扬后，资产的价值将被低列，其原始成本可能出现大幅度低于其重置成本，而其转入成本费用部分将较实际价值小；而物价大幅下降时，资产价值将与上述情况呈反向运动；这时的会计报表显然不能真实反映客观事实。查账人员应注意，既要检查报表数据，视其是否正确；
同时还要将报表使用者应当了解的其他方面的信息（指与报表使用者正确运用报表所提供的经济信息所必须掌握的市场信息、有关被查单位的信息、有关报表检查的信息和其他与之有关的信息、有关单位账务造假和违法乱纪的特点及其新的发展等）附注于查账报告之中，对一些特别重要的信息应以醒目方式表示；对一些较为复杂的事项应给予必要的揭示和说明。
（6）会计报表所提供的经济信息具有相对合理性和准确性，不能希望会计报表所有数据都是非常精确的，因为在会计核算过程中，有许多会计处理采用了估计或判断、简化或快捷的方法，如对折旧的提取、有关费用的摊销、损失的处理、收入与费用的配比等，一般同一事项都有两种以上的公允处理方法，这类处理方法及其估计判断的结果是否正确，并无绝对正确的“标准答案”，常常因时、因地、因人而异，因此其中存在一定偏差是不可避免的，由此编制的会计报表只能提供近似的、具有相对准确性的财务资料，而无法提供绝对准确的资料数据。查账人员应有充分的注意，这种近似不能成为被查单位的过失和舞弊，而是会计报表本身的局限，但也要注意被查单位以此作理由并将其夸大，进行违法乱纪活动，以适时提醒报表使用者对会计报表数据保留一定的、合理的怀疑，在使用报表的数据资料时做出相对的、灵活的解释，以避免对此产生曲解而造成决策失误和损失。
