报表的查账方法与技巧:资产负债表(一)
1.资产负债表的含义
资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表,是反映企业资金状况的静态报表。 通过对其审查可以证实企业真正拥有的资产和承担的债务,证实投入企业的资本的保值和增值情况,证实企业的偿债能力和获利能力,以及所拥有的经济实力和发展能力。
2.资产负债表的综合审查
由于资产负债表和其他各种报表是各项经济指标有机的组合排列。各项经济指标之间存在着密切的内在联系,相互衔接,互相补充。因此,为了证明资产负债表内反映的数据是否真实正确,有必要对报表之间的勾稽关系进行认真的审查。在此基础上,要根据报表所提供的资料,计算、分析各项经济指标。
(1)要从资产负债表本身的结构、编制技术等方面进行审查。 具体来说,就是要审查:
①资产负债表的结构、形式是否符合企业会计制度的要求,报表内的各项目、指标是否填列齐全,有无漏填、错行、错格等问题;
②按照财务会计的平衡原理,资产负债表中资产合计数是否相等于负债和权益合计数,以及表内有关资料、数据的汇总,是否正确;
③资产负债表中所反映的项目资料,与有关的账簿资料是否一致,即账表是否一致。
(2)资产负债表综合审查,还要根据财务报表与账簿、账簿与账簿、账簿与实物、账簿与凭证一致性的原理,审查和核对总分类账簿的期末余额,各种明细分类账簿的期末余额,审查各种凭证是否齐全正确;实物保管是否完整无缺。 总而言之,要审查账表、账账、账证和贴实是否相符一致。
(3)资产负债表综合审查,还需要审查和核对资产负债表与其他各种报表的勾稽关系。
3.资产负债表分类审查
资产负债表分类审查,具体说就是按照企业会计科目分类进行审查。 资产、负债和权益三类科目,主要依据编制的明细表,来审查其内容是否真实、正确、合理、合法。
(1)货币资金的审查 货币资金,包括现金和银行存款两项。其中,合营企业现金,主要有人民币和外币等。银行存款,主要有人民币存款和外币存款等。 货币资金项目的舞弊行为,一般可能有以下三种:
①侵吞货币资金收入;
②伪造货币资金支出;
③冒提银行存款。 其中,侵吞货币资金收入最为普遍。
4.流动负债的审查
流动负债,是指在短期内(通常指一年内)到期的债务。 目前,企业的流动负债有短期银行借款、应付票据、应付账款、预收货款、应付工资、应交税金、应付福利、其他应付款、预提费用、职工奖励和福利基金等项目。 流动负债,由于其偿债期限短,又对企业资金营运有极大的影响,因此,查账人员在审查流动负债各项目时,应结合各项流动负债的特点进行。
其一,应着重审查各项流动负债的合理、合法性,注意有无遗漏或虚列流动负债项目;
其二,应重点审查各项流动负债的归属期。