会计信息交换及其影响因素浅析

　　一、会计信息交换方法与相关标准

　　从计算机技术应用于会计信息系统以来，企业内部或不同企业的系统之间会计信息交换的需求就开始萌生。随着会计信息化的发展，越来越明显的会计信息交换需求推动着相关技术和方法的发展。早期的EDI（电子数据交换）主要用于贸易伙伴的计算机系统之间交换商务信息；关联的会计主体之间相同的或不同的财务软件系统相互联系，就必须依赖一定的数据接口交换会计数据；而在互联网时代，上市公司与外界进行直接的、广泛的会计信息沟通，需要借助跨平台、可扩展、自描述的XML技术及其在会计领域的子集XBRL（可扩展商业报告语言）。会计信息交换的方法及标准从产生到逐步完善主要经历了EDI、《财务软件数据接口标准98—001》、上海《信息技术会计核算软件数据接口规范》、国家《信息技术会计核算软件数据接口标准》、XBRL五个阶段。

　　二、会计信息交换工具XBRL的应用

　　XBRL是XML在财务报告信息交换中的一种应用，是目前应用于非结构化信息处理，尤其是财务信息处理的最新标准和技术。XBRL在会计中的应用能够实现不同公司之间会计信息共享和操作。我国会计数据交换标准将数据交换格式重点放在文本文件类别，并提出了XML文件类别的格式定义，但并未涉及我国XBRL标准的制定。XBRL致力于提高企业内外部会计信息交流效率，它继承了XML利于网络信息交流的特点，并在会计信息交流方面有所发展。利用XBRL，企业可以将企业内各子系统（无论差异有多大）提供的信息（无论格式如何）自动转换（无须重复录入）为XBRL的格式；可以将XBRL格式的会计数据以不同形式但内容高度一致地呈现给内外部会计信息使用者。会计信息使用者可以方便地（信息查找成本低、效率高）提取（无须重复录入）、交换（无论格式如何）、处理及分析各种会计信息。XBRL标准自2000年7月发布之初，XBRL国际联合会下属的各国际工作组一直致力于XBRL标准完善和推广工作，XBRL的应用将为信息产生、流转到应用的各个环节带来了深刻的变革。目前，XBRL已在国际上得到广泛的应用，并成为一种更为快捷的会计信息传递方式与高效的信息审核工具。

　　三、会计信息交换方式的特殊性

　　会计信息作为一种特殊的商品，其供求之间的交换方式，有其特殊性，具体体现在以下几方面：一是企业（供给方）对外提供的会计信息，从形式上看，其需求者无需支付任何费用就可获得。因此，会计信息从供给方转移给需求方，并没有遵循商品交换中的等价交换的原则。二是会计信息公开披露后，实现了会计信息的“市场交易”，但事实上，会计信息的价值是很难用货币计量。企业对外披露的会计信息对需求者有利或不利程度很难用货币计量，因此，会计信息本身的价值也很难用货币计量。这一特殊性也决定了会计信息无法按等价交换的原则对外披露。三是会计信息有“公用性”。一个企业的会计信息，一旦公开披露，则成为一种“公共物品”，任何个人和组织都可以使用。会计信息的这种“公用性”，使其无法做到“一对一”的交换。四是企业必须依据有关的会计制度、会计准则，按照统一规定的格式、内容，在规定的时间内公开对外披露其会计信息。因此，企业对外披露会计信息似乎是一种“强制性”的被动行为。

　　四、会计信息交换的影响因素

　　会计信息交换是会计信息生产的延续，其交换效率与会计信息需求、交易成本和交换的技术因素相关。一是会计信息交换的需求推动着会计信息交换的产生和发展。企业的规模越大、外部经济关系越复杂，则会计信息交换的需求就越旺盛。跨国公司、企业集团和供应链管理的发展促进了在相关会计主体之间频繁地交换越来越丰富的会计信息。会计信息交换的需求推动着会计信息交换的产生和发展。二是会计信息交换的应用水平取决于信息交换技术的成熟度。初级的技术只能支持定期提供少量最关键的会计信息，而先进的信息技术能提供动态的、实时的、充分的会计信息。高层次的会计管理信息系统、会计决策支持系统和会计检查系统的数据主要来源于会计核算系统。而数据交换的接口方面不公开、不统一，严重阻碍了高层次的会计信息系统的开发和应用。因此就需要有一个统一的、公认的技术准则——会计软件的标准数据接口文件。三是会计信息交换的成本是其重要的制约因素。根据经济学原理，会计信息的供给者只有在其边际收益大于边际成本时，才愿意增加会计信息的生产和供给；企业最多只愿意生产边际收益等于边际成本时的会计信息量；当边际成本大于边际收益时，企业则不会自愿生产和提供会计信息。

　　高昂的成本会抑制交换的应用，早期的信息交换系统难以得到普及的重要原因是昂贵的建设成本和运行费用，而现在的互联网络及其相关技术则提供了廉价、易用的方法，使得会计信息交换走向现实操作与应用。