会计电算化对报业财务管理的影响
来源： 方亮 孙波
2003-12-02
普通
随着知识经济与信息时代的到来，人类知识更新周期以前所未有的步伐加快，报业财务管理也由传统繁琐的手工记账转向会计电算化，这不但极大地减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，也为报业的经营管理提供了及时、准确的会计信息。
一、报业会计电算化是财务管理的必然趋势
经济越发展，财务管理越重要。知识经济的出现必然带来财务环境的变化。财务管理是经济管理的核心，其职能是反映和控制报业经济活动的全过程。反映是通过会计核算来实现的，控制则是根据核算结果参与经济活动的管理工作。报业集团想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，必须重视管理，尤其必须重视财务管理，因为报业经营管理的信息主要来自财务信息，忽视这一重要因素，重视管理便成为一句空话。近年来，随着经济业务的急剧增加，报业财务人员工作量也大幅提高。但在传统的手工会计中，核算工作耗费了会计人员大半的时间和精力，让会计人员参与管理、让会计为管理提供及时有效的信息往往是“纸上谈兵”。形势是严峻的，竞争是激烈的，报业财务人员要充分发挥自己的职能，很好地解决核算与管理之间的矛盾冲突，提高速度和核算质量，进行科学决策，力争在经济活动中掌握主动权，实施报业会计电算化势在必行。
二、会计电算化在报业财务管理中存在的问题及原因
近两年来，报业会计电算化得到了迅猛的发展，电算化既提高了工作效率，也为更多地参与报业的经营决策提供了条件和可能。但是由于目前人员观念、软件开发、财务人员素质参差不齐，计算机和财务双通的复合型人才短缺等多方面原因，并未能充分利用计算机系统实现会计工作向管理决策型的转变。在软件使用上所产生的信息往往不能与其他部门共享，大大限制了报业所需获得的大量经济信息的收集、加工和处理，报业经营成果的分析、生产经营的过程控制无法实时有效地进行。
产生这种情况的主要原因有：
（一）对实行会计电算化的意义理解不深刻，缺乏长远的发展规划
在会计电算化的推广上，往往侧重于宣传解放会计人员的手工劳动，而忽视了提高单位现代化管理水平这一主题。同时，传统观念也禁锢着一些人的头脑，认为笔、纸、算盘一样干好会计工作，至于为决策管理服务那不属于会计工作范畴。财务人员的疑惑不解、观望等待也使会计电算化工作的开展缺乏自下而上的动力。
（二）缺少会计电算化的复合型人才
报业会计电算化工作的深入要求财务人员既要掌握国家政策法规、相关行业会计制度，又要知晓计算机软硬件的相关知识。而目前单一型人才较多，加之又分属不同的部门，使工作的开展缺少内部的配合。
三、如何发挥会计电算化对报业财务管理的作用
（一）使核算内容尽可能详细，以满足财务管理的需要
众所周知，明细分类核算对任何一个企业，尤其是分支部门较多的单位是非常琐碎的事务，但又是必不可少的内容。在手工条件下，设置多级别的明细账在登记时很繁琐，所以在设置时将许多应分设的科目都并在一起。例如“管理费用”这个会计科目，手工一般设置至管理费用一一物业中心管理一一办公费用一一年耗，管理者若想了解某一辆车的耗费情况，就会使会计很为难，因为会计人员只有一笔笔统计票据后才能计算得出。如果用计算机设置管理费用明细账，可以直接设置到每一辆车、每一次耗费甚至每一项耗费等。这样用户可以在需要时，随时从计算机中查询管理费用明细账，了解各部门费用支出情况，变过去费用成本分摊粗放为标准定量化，增强对核算单位目标责任人核算的准确性。
（二）利用计算机采用符合报业集团的成本计算方法
我国现行的会计制度为不同行业提供了多种成本计算方法。个别进价法是最能体现“账实相符”原则的，由于其计算方法过于烦琐，对大多数材料来说，这种成本计算方法是可望而不可及的。利用计算机强大的检索功能，对每一种材料进行个别计价，可以加强对库存材料的管理，同时也使各会计期间的费用及利润数据更加准确，有利于管理者做出正确决策。
（三）利用计算机对会计信息系统的管理功能，促使企业的管理工作更加科学、规范，从而进一步提高报业的管理水平
目前，会计电算化工作已被众多企业所认识，但大部分企业只是利用了计算机进行核算，应用计算机会计信息系统参与管理还没有引起企业领导的足够重视。目前，报业对会计电算化的认识还停留在会计核算系统之中而不涉足会计分析、财务规划及预测决策、企业经济活动与效益的评估、内部责任会计等内容，那么会计电算化的意义也就受到了限制。
总之，会计电算化是会计工作现代化与企业信息化的基础。随着计算机技术在企业各个部门的应用，我们不能只着眼于运用计算机进行核算，更应重视其在管理中的重要作用。
一、报业会计电算化是财务管理的必然趋势
经济越发展，财务管理越重要。知识经济的出现必然带来财务环境的变化。财务管理是经济管理的核心，其职能是反映和控制报业经济活动的全过程。反映是通过会计核算来实现的，控制则是根据核算结果参与经济活动的管理工作。报业集团想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，必须重视管理，尤其必须重视财务管理，因为报业经营管理的信息主要来自财务信息，忽视这一重要因素，重视管理便成为一句空话。近年来，随着经济业务的急剧增加，报业财务人员工作量也大幅提高。但在传统的手工会计中，核算工作耗费了会计人员大半的时间和精力，让会计人员参与管理、让会计为管理提供及时有效的信息往往是“纸上谈兵”。形势是严峻的，竞争是激烈的，报业财务人员要充分发挥自己的职能，很好地解决核算与管理之间的矛盾冲突，提高速度和核算质量，进行科学决策，力争在经济活动中掌握主动权，实施报业会计电算化势在必行。
二、会计电算化在报业财务管理中存在的问题及原因
近两年来，报业会计电算化得到了迅猛的发展，电算化既提高了工作效率，也为更多地参与报业的经营决策提供了条件和可能。但是由于目前人员观念、软件开发、财务人员素质参差不齐，计算机和财务双通的复合型人才短缺等多方面原因，并未能充分利用计算机系统实现会计工作向管理决策型的转变。在软件使用上所产生的信息往往不能与其他部门共享，大大限制了报业所需获得的大量经济信息的收集、加工和处理，报业经营成果的分析、生产经营的过程控制无法实时有效地进行。
产生这种情况的主要原因有：
（一）对实行会计电算化的意义理解不深刻，缺乏长远的发展规划
在会计电算化的推广上，往往侧重于宣传解放会计人员的手工劳动，而忽视了提高单位现代化管理水平这一主题。同时，传统观念也禁锢着一些人的头脑，认为笔、纸、算盘一样干好会计工作，至于为决策管理服务那不属于会计工作范畴。财务人员的疑惑不解、观望等待也使会计电算化工作的开展缺乏自下而上的动力。
（二）缺少会计电算化的复合型人才
报业会计电算化工作的深入要求财务人员既要掌握国家政策法规、相关行业会计制度，又要知晓计算机软硬件的相关知识。而目前单一型人才较多，加之又分属不同的部门，使工作的开展缺少内部的配合。
三、如何发挥会计电算化对报业财务管理的作用
（一）使核算内容尽可能详细，以满足财务管理的需要
众所周知，明细分类核算对任何一个企业，尤其是分支部门较多的单位是非常琐碎的事务，但又是必不可少的内容。在手工条件下，设置多级别的明细账在登记时很繁琐，所以在设置时将许多应分设的科目都并在一起。例如“管理费用”这个会计科目，手工一般设置至管理费用一一物业中心管理一一办公费用一一年耗，管理者若想了解某一辆车的耗费情况，就会使会计很为难，因为会计人员只有一笔笔统计票据后才能计算得出。如果用计算机设置管理费用明细账，可以直接设置到每一辆车、每一次耗费甚至每一项耗费等。这样用户可以在需要时，随时从计算机中查询管理费用明细账，了解各部门费用支出情况，变过去费用成本分摊粗放为标准定量化，增强对核算单位目标责任人核算的准确性。
（二）利用计算机采用符合报业集团的成本计算方法
我国现行的会计制度为不同行业提供了多种成本计算方法。个别进价法是最能体现“账实相符”原则的，由于其计算方法过于烦琐，对大多数材料来说，这种成本计算方法是可望而不可及的。利用计算机强大的检索功能，对每一种材料进行个别计价，可以加强对库存材料的管理，同时也使各会计期间的费用及利润数据更加准确，有利于管理者做出正确决策。
（三）利用计算机对会计信息系统的管理功能，促使企业的管理工作更加科学、规范，从而进一步提高报业的管理水平
目前，会计电算化工作已被众多企业所认识，但大部分企业只是利用了计算机进行核算，应用计算机会计信息系统参与管理还没有引起企业领导的足够重视。目前，报业对会计电算化的认识还停留在会计核算系统之中而不涉足会计分析、财务规划及预测决策、企业经济活动与效益的评估、内部责任会计等内容，那么会计电算化的意义也就受到了限制。
总之，会计电算化是会计工作现代化与企业信息化的基础。随着计算机技术在企业各个部门的应用，我们不能只着眼于运用计算机进行核算，更应重视其在管理中的重要作用。
