2010年高级会计师考试网上报名系统要求考生上传一张自己近期的一寸免冠证件照片，并且要求照片文件的大小限制在15KB以内。我们取得照片文件的方式很多，除到照相馆拍摄外，一般还可以通过数码相机、摄像头等图像拍摄工具自行拍摄获取；也可以通过扫描仪等工具将纸质证件照转化成照片文件。不同方法取得的照片大小、形状、格式各异，我们需要在上传照片之前，先完成照片文件格式化处理的步骤。
照片文件的格式化方法也很多，一般可以使用PhotoShop、ACDSee等专业图像软件来处理，但过程较为复杂，仅适合部分有图像处理软件应用基础的考生。我们这里介绍一种利用Windows XP系统自带的“画图”工具进行照片处理的简单方法。
步骤如下：
一、用“画图”工具打开所要格式化的照片文件。
在WindowsXP系统中，点击【开始】→【程序】→【附件】→【画图】按钮（或者在【开始】→【运行】命令输入框内键入“mspaint”，并回车），打开“画图”程序。
然后，在 “画图”程序中，点击【文件】→【打开】按钮，在弹出的“打开”对话框中，选择“查找范围”逐级找到存放照片文件的目录，打开文件。如下图所示。
二、查看照片文件的属性，计算缩放比例。
根据测算，我们的照片尺寸大致为宽度150像素，高度200像素时，可以满足报名的要求，那么我们要得到照片的实际尺寸，然后用标准尺寸与这个实际尺寸相比较，得出照片缩放的比例。
用鼠标右键点击照片文件，选择【属性】菜单，在弹出的属性窗口中选择【摘要】页签，并点击摘要页签下方的“高级”按钮，如下图所示。
以照片文件photo为例，它的宽度为600像素，高度为800像素，那么它的缩放比例应宽度：150/600*100%=25%，高度200/800*100%=25%，即应将宽度和高度分别调整为原来的25%.
三、根据计算结果，调整照片大小。
在photo文件的编辑状态下，点击【图像】菜单下的【拉伸/扭曲】按钮，弹出“拉伸和扭曲”窗口，如下图所示。
在“拉伸”框中“水平”和“垂直”百分比栏中分别填入我们上一步计算的缩放比例值（注意：这里只能填写整数），本例中，我们将宽度和高度值都填写为25%，然后点击【确定】按钮，完成照片尺寸的压缩工作。
四、另存照片文件，将文件格式改为JPG.
如果照片文件本身格式为JPG，则可省略此步；如果照片文件为BMP格式，那么应在调整照片大小尺寸后，最后进行“另存”操作，进一步压缩照片文件本身的大小，以便于网络传输。
在“画图”程序中，点击【文件】→【另存为】按钮，在弹出的“另存为”对话框中（如下图所示），填写欲保存照片的“文件名”，例如photo1等：“保存类型”选择为JPEG；再点击【保存】按钮即可完成照片的另存。
经过以上四个步骤，那么准备用于报名上传的照片文件将被格式化成为宽度为150像素，高度为200像素，文件大小在15KB以内的JPG格式图像。
按上述处理后，照片上传仍有问题者，可就近到照相馆拍摄并由照相馆工作人员格式化后上传。
