年终必会的16个Excel统计函数，会计多忙都要学！

年未将近，会计要出具各式各样的报表。在工作中一定会用到统计函数，无论多忙都要学，学会之后能够大大的提高工作效率，把节省的时间用在其他工作上。下面小编为您整理了Excel中最常用的统计函数，一共有16个。为了方便各位理解，选取的全是贴近应用的示例，希望对您有所帮助。

1、 Count 函数

作用：统计数字的个数

示例：使用公式生成A列的序号

=COUNT(A$1:A1)+1

注：大小不一的合并单元格填充公式，要使用Ctrl+Enter完成。

2、 Counta函数

作用：统计非空单元格个数

示例：下表D:F列中，如果填充“完成”大于1个，则在G列返回达标，否则返回不达标。

=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"达标","不达标")

3、 Countif函数

作用：根据条件统计个数

示例：统计两个列重复的内容

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

4、 Countifs函数

作用：多条件统计个数

示例：统计大专学历的财务人员个数

=COUNTIFS(B2:B8,"财务",C2:C8,"大专")

5、 Frequency函数

作用：统计数字区间的出现频率

示例：统计年龄在30~40之间的员工个数

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

6、 Sumproduct函数

作用：不但可以求和，也可以多条件计数

示例：根据生日 统计90后的人数

=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)

注：--和*1目的一样，都是把文本型数字或逻辑值转换为数值

7、 Average函数

作用：计算1组数据的平均数

示例：统计各个部分的平均工资

=AVERAGE(C2:C4)

注：平均数公式也可以一键设置的

8、 Averageif函数

作用：根据（单）条件统计平均值

示例：统计平均数（不包含0值）

=AVERAGEIF(C2:C4,">0")

9、 Averageifs函数

作用：根据（多）条件统计平均值

示例：统计员工中财务部大专学历的平均工资

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")

10、 Max函数

作用：提取一组数中的最大值。

示例1：=MAX(A1:A10)

示例2：统计财务部工资最多的金额是？

｛=MAX((B2:B8="财务")*D2:D8)｝

注：带大括的都是数组公式，需要按Ctrl+shift+Enter三键完成输入，后同。

11、 Min函数

作用：返回一组数的最小值

示例1：=MIN(A1:A110）

示例2：财务部工资最小的员工是？

｛=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="财务",D2:D8)),D:D,0))｝

12、 Large函数

作用：返回第N个最大值

示例：提取工资最大的前3名

=LARGE(D:D,F2)

13、 Small函数

作用：提取第N个最小的数

示例1：=SMALL(A1:A10)

示例2：筛选张明城的所有消费记录

{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

14、 Trimmean函数

作用：返回一组数中的修剪平均值，即按一定比例除去最大和最小后计算平均值

示例：从评分中除去一个最大值和一个最小值后计算平均值。

=TRIMMEAN(B2:B11,2/10)

注：2/10中2是去掉的个数，10是总个数。

15、 Rank函数

作用：计算某个值在一组数据中的排名

示例：在C列计算当日收入的总排名

=RANK(B2,B:B)

16、 Mode函数

作用：返回一组数中出现最多的数字

示例：统计A列出现次数最多的数字

=MODE(A2:A17)

注：如果出现次数有多个数字，可以用MODE.MULT函数

熟练地使用Excel并不是单纯地制作各种表格，而是提高处理数据的效率，把节省下来的时间用在更有价值的工作上。同时，熟练地掌握Excel的使用方法，也会将让结果更加准确，不会犯低级的错误导致重复工作。Excel基本的操作掌握了，就可以让你的工作效率大大提高。年未将近，会计需要出具各式各样的统计报表。正保会计网校为您准备了excel新手速成班，快来跟胡雪飞老师学习《Excel新手2小时基础操作速成》课程吧，立即购买>>

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