Excel中数据验证功能配合counta函数，有效规范数据录入！

实务工作中我们有时候需要确保excel中数据信息的完整性，在设置好表格列标题和格式发送给下属或业务部门的人员填写信息时，不允许存在空着的单元格，当某一个单元格有某些信息未录入时不允许进行下一行的录入。这种对数据规范录入的控制，不使用VBA可以实现吗？

当然是可以的，我们使用数据验证功能配合counta函数即可实现这一目的！

如下图所示，我们想实现：当在excel表格的A到D列输入数据时，只有上一行的四列都输入了内容，才能在下一行中录入；否则就无法输入并提示错误信息。

如何操作呢？步骤来啦!

①选中区域A2:D10 （注意，这里的D10也可以是D100、D500等等，实际工作中大家可以依据预计数据量来选取区域）。

②用鼠标依次点击“数据”、“数据验证”、“允许”，选择“自定义”，在来源框中输入以下公式：“=COUNTA($A1:$D1)=4”。

我们可以测试一下效果：当我们第一行信息填写不完整时，就去录入第二行的内容，系统会提示错误，不允许我们录入；当第一行不存在空白单元格的时候，Excel才允许我们录入第二行的内容。操作如下图所示：

说明：

1、数据验证（数据有效性）顾名思义就是：为保证数据的完整性和唯一性进行的一种操作。在早期的Excel版本中称作：“数据有效性”，在高版本的Excel中称作：“数据验证”。

2、COUNTA()函数可以统计非空单元格个数。$A1:$D1添加$是把范围固定在A到D列。

好了，数据验证这个功能的小案例就给大家分享到这里。你学会了吗？更多内容欢迎关注正保会计网校的实务课程>>

本文为正保会计网校老师原创文章

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