紧急提醒：月末开票软件需要注意这些问题！

小编在十一放假前夕，必须要提醒大家检查开票软件需注意的问题：

1. 检查当月开错的发票是否作废处理

2. 发票读入问题

3. 发票分配问题

4. 离线发票问题

5. 本月是否已经完成清卡工作，避免下月月初无法抄报

6. 10月征期金税盘清卡截止24日

继续阅读下方内容，查看6个问题的详解！

01

发票作废问题

请检查本月开具有误的发票是否完成作废工作！

专票：增值税专用发票当月开错，且未进行勾选认证，可以直接作废，谁开票谁作废的原则，或选择管理员权限登录开票软件进行作废。

点击发票管理-发票作废-选中需要作废的发票号码-点击作废按钮。

销售方开具的红字发票，是否需要交给购买方?

根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2016年第47号）规定，购买方取得专用发票已用于申报抵扣的，由购买方填写信息表，在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息，应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。

因此，此种情形，销售方需要将红字专票对应的联次(发票及抵扣联)交给购买方。其他情形，并未做明确规定，但由于红字发票也有发票联、抵扣联和记账联，一般是销售方留存记账联，其余联次交与购买方。

普票：当月开错的发票，且未进行非征期抄报，可以对其作废。

发票管理-发票作废-选择开错的发票-点击作废

增值税电子普通发票开错处理方法：

由于增值税电子普通发票具有可复制性，无法回收的特点，因此增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废。增值税电子普通发票开具后，如发生开票有误、销货退回或销售折让等应开具红字增值税电子普通发票，无需退回增值税电子普通发票。也就是说，电子发票开错不管是本月或跨月只能冲红，不能直接作废。

确定发票是否作废：打开发票管理-发票查询-选择月份，将底部滚动条拖动到最后，可查看到作废标志，显示“是”说明已经作废成功。

02

发票读入问题

当月用完发票需要再次购票，有两种方式，1.传统的税务大厅购票，2.税务官网购票，不同的购票方式，发票读入的方法也不同：

1.传统的税务大厅购票，发票读入方法：

2. 税务官网购票，发票读入方法：

发票管理-发票领用管理-网上领票管理-领用发票

设置购票时间范围，查询-发票下载，核实信息无误后，正常使用。

注意：如果反复查询下载显示“发票卷下载失败”，您可以尝试手工下载。选择票种，输入发票代码、号码、张数，点击“下载”按钮进行发票下载。

03

发票分配问题

建议：由于下月征期清卡前是无法进行主分机分配发票操作，建议您月末将下月征期内预计使用的发票份数先分配到分机，避免影响开票量不够导致不必要的麻烦，以下是具体步骤：

主机操作：发票管理-发票领用管理-网上分票管理-分配发票-选择分机-输入份数-确定即可。（注意：分配电子发票时，分机号默认是全部）

主机分配成功后分机进行发票下载↓

分机操作：发票管理-发票领用管理-网上分票管理-领用发票-查询-发票下载即可下载发票。

04

离线发票问题

开票软件在使用过程中，可能会遇到存在离线发票的问题，不能继续开票或抄税，汇总下列几个常见的情况，希望可以帮到大家

请您检查计算机是否处于联网状态，电脑时钟为北京时间，基础的检查做完，再按照下列方法尝试解决：

1. 修复后自动上传

登录系统后，点击发票管理—发票修复—选择本月和上月，修复2次。2分钟后重新进入发票查询界面查看发票报送状态，变为【已报送】后，可以正常开票。

2. 修改服务器地址

点击系统设置-参数设置-上传参数设置-安全接入服务器地址设置为https://218.57.142.46:7002（这个是山东的地址，其他地市请咨询当地主管部门），注意：输入服务器地址时输入法切换成英文半角状态。修改完服务器地址后，先点确定，退出开票软件重新登录后，再测试。

测试成功后，点击发票管理-发票修复-退出系统重新登陆，查看发票查询中所有发票报送状态为已报送时则正常开票。

3. 离线时限0小时

点击报税处理-状态查询-查看离线时限，如果离线时限是0小时，每次开票之后会提示离线发票，只要发票查询中发票的状态是已报送就可以继续开票，正常使用即可。

4. 检查电脑的时间格式

进入控制面板，点击【时钟、区域和语言选项】，【区域和语言】，按照下图更改时间格式，之后重新进入开票软件尝试测试。

05

本月是否已经完成清卡工作，避免下月征期无法抄报

如果您在9月未完成清卡工作，到10月征期是无法进行抄报的，为避免十一长假能够顺利的抄税和开票，还是检查下比较放心！

查询金税盘清卡成功的方法

登录开票软件，点击“报税处理-状态查询-增值税专用发票及增值税普通发票”

上次报税日期：2019年09月01日00时00分

抄税起始日期：2019年10月01日

报税资料：无

或者您只看锁死日期更新到10月

此状态说明您2019年9月已经完成清卡工作

06

10月征期金税盘清卡截止24日

2019年10月征期金税盘抄报清卡1-24日，请您安排好抄税清卡时间错峰报税！抄税前请确保计算机时钟为北京时间，网络是正常联通状态，避免测试失败导致无法抄报。

全面营改增后，增值税作为流转税第一大税种，每个企业都会涉及，重要性不言而喻，熟练掌握增值税的开具、申报、清卡认证等流程，才能真正掌握企业税务问题。增值税发票开具/认证/抄税/申报/清卡实训，带大家学习增值税全流程，全面掌握增值税，点击报名>>

学习更多财税资讯、财经法规、专家问答、能力测评、免费直播，可以查看正保会计网校会计实务频道，点击进入>>