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月末对账结账要注意什么?快快记住它

来源: 正保会计网校 2020-05-20
普通

账簿对于会计来说是重要的记账载体,由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。一到月末会计就要对账簿进行对账与结账,今天我们来了解一下,怎么对账与结账吧!

一、对账

(一)对账的概念

对账就是核对账目,是对账簿记录所进行的核对工作。

(二)对账的内容 

对账的内容包括:账证核对、账账核对和账实核对。

1.账证核对

是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。

2.账账核对

是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。

主要内容包括:

①总分类账簿之间的核对;

②总分类账簿与所属明细分类账簿之间的核对;

③总分类账簿与序时账簿之间的核对;

④明细分类账簿之间的核对。

3.账实核对

是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。

主要内容包括:

①库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数逐日核对是否相符; 

②银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额定期核对是否相符; 

③各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额定期核对是否相符; 

④有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录核对是否相符等。 

二、结账

在一定时期结束时(如月末、季末或年末),为了编制财务报表,需要进行结账,具体包括月结、季结和年结。

结账的内容通常包括两个方面: 

(1)结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;  

(2)结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。 

在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线

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 12 月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线

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年终结账时,为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌,核对账目,要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线

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 年度终了结账时,有余额的账户,应将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

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