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财务人必须掌握的Excel小技巧,你知道几个?

来源: 正保会计网校 2020-04-30
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你们知道懂得Excel小技巧的人会在工作时间上节省多少吗?会用Excel能帮你提高工作效率,而且还不容易出错,今天就告诉你们几个简单的Excel小技巧吧!

显示具体数字

有时在工作中经常会遇到数字显示的是科学计数格式,这个时候我们可以选中区域,按住Ctrl+1,打开设置单元格格式,点击“自定义”,然后在通用格式处输入0,再点击确定就可以了。

财务人必须掌握的Excel小技巧,你知道几个?

批量添加单位

选中区域,按Ctrl+1,打开设置单元格,点击“自定义”,在“G/通用格式”后输入单位,点击确定就可以了。

财务人必须掌握的Excel小技巧,你知道几个?

不复制隐藏单元格

在复制粘贴时,不想将隐藏的单元格复制出去,这时我们就先选择区域,然后按F5,弹出“定位”,单击可见单元格,然后在复制粘贴就弄好了。

财务人必须掌握的Excel小技巧,你知道几个?

批量填充数据

选中区域,然后按住“F5”打开“定位”,单击“空值”,再输入相应的数据,按“Enter+Ctrl”就可以了

财务人必须掌握的Excel小技巧,你知道几个?

其实F5不仅在Excel中是万能键,在Word中可以跳转到指定页码、shift+F5可以定位到上次打开文档位置,PPT中,shift+F5可以从当前播放幻灯片

财务人必须掌握的100个Excel实操技巧

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