职场效率提高,最快的文本合并神器:TEXTJOIN函数
TEXTJOIN函数简单来说就是一个连接文本的函数,一个通过分隔符连接所有符合条件的单元格内容和区域的函数。它是excel2016新增的函数,新版的WPS也包含该函数。
查看一下官方的介绍,它的语法结构是TEXTJOIN(分隔符, ignore_empty, text1, [text2], …),翻译成中文就是=TEXTJOIN(分隔符,TRUE,需要合并的字符串区域或列表,需要合并的字符串区域或列表)。
下面网校通过一个简单的例子来给大家介绍一下TEXTJOIN的用法 。如下图是公司销售部的人员名单,现在我们将所有人员合并到一个单个单元格中并用顿号隔开。
在B2单元格中输入公式=TEXTJOIN("、",1,A2:A13),点击回车之后可以看到所有人员汇集到了一个单元格,并且用顿号间隔开了。(细心的学员可能会发现我们在公式中用的是数字1而不是TRUE,这里解释一下在Excel公式编写中1等同于TRUE。)
刚才我们是用顿号间隔姓名,那么现在我们尝试用逗号来间隔姓名。具体方法如下,在B2单元格输入公式=TEXTJOIN(",",1,A2:A13),如下图所示。
接下来我们为大家讲讲在选择TRUE和 FALSE时到底有何不同。如下图,假设A8单元格是没有姓名的空单元格,在公式第二个参数是true时,会忽略不显示这个空白的单元格。
我们来看看把TREU变成FALSE之后会有什么结果吧。第二个参数是false时,就不会忽略这个空白单元格。结果如下图,周美杰之后多了一个空和逗号。
好啦,TEXTJOIN函数的简单用法就介绍到这里。更多内容欢迎大家关注正保会计网校胡雪飞老师的《财务人员必须掌握的WPS实操技巧》课程!
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