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什么是会计电算化?

来源: 正保会计网校 2021-04-08
普通

会计电算化是计算机在会计数据处理中的应用。长久以来,会计人员都是通过手工做账。随着计算机的发明以及软件的进步,会计人员开始用计算机做账,这是会计数据处理方式的一次革命。

会计电算化成为会计人员的必备工作技能。会计电算化现在处于什么地位呢?又有哪些优点和缺点呢?本篇文章就带你一起学习~~

(一)会计电算化的优势

1.快速、准确

用计算机记账、算账、查询会计账簿、输出会计报表,只要按一个键就可以了,速度非常快。只要录入的数据是正确的,输出的结果也是正确的。

2.实现会计数据处理的自动化

计算机会计数据处理是按设定的程序进行的,减少人为的干扰和错误。

3.减轻会计人员的劳动强度

由于计算机强大的计算、检索能力,大大降低了会计人员的劳动强度。

4.促进会计人员工作职能从记账算账向财务分析、财务决策方向转化。

记账、算账只是初级会计人员的工作。会计人员摆脱了初级、简单的劳动以后,可以用更多的时间为企业管理决策服务。

(二)会计电算化的劣势

1.适应性比较差

如果发现会计软件存在缺陷,或者会计政策调整,会计软件需要升级,修改会计软件是一件很麻烦的事情,不能自己修改。相比之下,手工会计的适应性就很好。

2.数据安全性较差,易受病毒、黑客攻击。

由于会计数据存放在磁盘上,如果磁盘坏了,难以挽回数据。另外,在网络环境下,会计数据库存在着被病毒、黑客非法入侵的风险。

为了防止这些风险,除了提高会计软件的安全性、适应性以外,还应该加强电算化会计管理,如:定期打印会计资料,定期备份会计数据,安装了会计软件的电脑不得上网或者玩游戏,对用户实行严格的权限管理,定期更换密码等。

(三)会计电算化的地位

会计电算化是企业或者政府管理信息系统的一部分,所以会计电算化又称为财务会计信息系统。

企业的管理信息系统是一个繁杂的体系,不仅包括企业内部信息化,而且包括企业外部的信息化,总称为企业资源计划(ERP)。

企业内部信息化涵盖了诸如生产管理、财务会计、固定资产管理、库存管理、人事工资管理、应收应付管理等子模块;

企业外部信息化包括了供应链管理(SCM)和客户关系管理(CRM)。

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政府管理信息系统,又称为电子政务。各政府部门,如:工商、税务、海关、质检等部门要建立信息系统。其内部管理,如:财务会计、人事工资、档案等业务管理都要实现信息化。

财务会计信息系统是这些系统的核心子系统。

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