Excel表格中的数据如何按颜色求和？操作步骤来了！
在财务工作中，我们可能会遇到这样一种情况，比如财务人员把数据逐一与凭证进行核对，将需要调整的数据单元格填充为了黄色背景。如下图所示。
现在我们要汇总一下被填充了黄色背景的单元格合计金额有多少，应该如何操作呢？我们之前讲过一种方式是用筛选功能，按颜色筛选后再使用subtotal函数。但这次，我们希望收到表格的人可以同时看到计算结果，还能同时看到源数据，而且不需要对方再进行任何筛选操作了，应该怎么处理？
首先，我们选中F列，然后点击 ctrl+f 快捷键，在 “查找和替换” 功能框中，点击 右侧的 “格式“ ，我们要查找的格式是填充颜色 为 黄色的单元格，点击 “确定”按钮后 返回到 查找和替换功能框，点击最后一行的“查找全部”按钮。在下方查找结果里，可以看到被找到的单元格的位置，也就是背景填充色是黄色的单元格所在的位置。操作步骤如下图所示。
接下来，我们在查找结果里选中第一行，然后按住shift键不动，鼠标滑动右侧滚动条，点击查找结果中的最后一行，就把所有查找结果都选中了。然后，我们点击“公式”选项卡下的 “定义名称” 按钮。将所有这些选中的单元格定义为名称 “标黄”。定义完成后，我们点击“公式”选项卡下的 “名称管理器” 按钮，可以看到“标黄”这个名称所代表的数组具体的引用位置。操作步骤如下图所示。
接下来我们在G2单元格输入=SUM(标黄)，由于“标黄”两个字在当前表格中已经代表了特定的含义，可以看到，凡是F列标黄的单元格都用蓝线框了起来。点击回车，这样，所有背景颜色 填充为黄色的单元格的合计数 就都求出来了。
好了，Excel中按颜色求和的小技巧就给大家分享到这里。更多相关内容欢迎关注正保会计网校胡雪飞老师的《Excel函数公式应用训练营》，六大专题，21节直播+回播，提供练习资料，点击查看课程详情>>
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